Внедрение единой коммуникационной платформы для федеральной сети «Алтайская здравница» в Абакане
Клиент: Федеральная сеть таежных спа «Алтайская здравница» (более 40 филиалов по всей России)
Задача: Создать защищенное и эффективное цифровое пространство для взаимодействия управляющей компании с франчайзи и партнерами.
Решение: Комплексное внедрение и миграция на российскую коммуникационную платформу VK WorkSpace.
Результат: Консолидация всех рабочих процессов, сокращение ИТ-затрат на 13% и повышение управляемости сети.
Вызов: Разрозненные сервисы тормозили рост франшизы
Быстрорастущая сеть «Алтайская здравница» столкнулась с классической проблемой масштабирования: коммуникации между головным офисом и франчайзи велись через множество каналов (почта, мессенджеры), а документы хранились в разных облаках. Это приводило к потере информации, сложностям в подключении новых партнеров и рискам для безопасности данных. Компании требовалось надежное, лицензированное российское ПО, которое объединит все инструменты в одной системе.
Ключевые требования заказчика:
- Единая экосистема для коммуникаций, документов и планирования.
- Соответствие реестру отечественного ПО и высокий уровень защиты информации.
- Простота внедрения и освоения для сотрудников с разным уровнем технической подготовки.
- Прозрачная стоимость владения при большом количестве пользователей.
- Стабильная техническая поддержка.
Наше решение: Экспертное внедрение VK WorkSpace «под ключ»
Команда Киасофт, как сертифицированный партнер VK Tech, провела комплексный проект по миграции сети на платформу VK WorkSpace. Мы не просто предоставили доступ к ПО, а взяли на себя всю техническую и организационную работу:
1. Поэтапная миграция
Сначала мы подключили управляющую компанию, отработали процессы, а затем плавно включили в систему всех франчайзи — без остановки их текущей работы.
2. Перенос данных
С помощью профессиональных инструментов мы бережно перенесли в новую систему историю переписки за 2 года, корпоративные календари и библиотеку документов.
3. Консолидация аккаунтов
Все 86 активных пользователей (офис и франчайзи) получили единые защищенные аккаунты для доступа ко всем инструментам.
4. Обучение и поддержка
Мы обеспечили быстрое освоение платформы сотрудниками благодаря ее интуитивности и нашей поддержке на всех этапах.
«Мы искали решение, которое можно быстро освоить, не боясь за безопасность данных наших клиентов. Специалисты Киасофт не только предложили оптимальную платформу VK WorkSpace, но и организовали переход так, что для нашей команды он прошел гладко и без потери информации»
— Николай Дзязько, основатель франшизы «Алтайская здравница»
Результаты: Все процессы в одном окне, а ИТ-бюджет под контролем
Благодаря внедренному решению, «Алтайская здравница» получила не просто набор инструментов, а целостную цифровую среду для работы:
«Теперь все рабочие процессы — в одной системе. Это экономит время и дает ощущение порядка: вся информация под рукой и надежно защищена. Партнерство с Киасофт окупилось не только в деньгах, но и в спокойствии за наш цифровой контур»
— Николай Дзязько, основатель франшизы «Алтайская здравница»
Хотите также упростить коммуникации, обезопасить данные и сократить издержки?
Киасофт — экспертный интегратор. Мы не только подберем оптимальное ПО, но и обеспечим его быстрое и безболезненное внедрение «под ключ».
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект: info@kiasoft.ru
