1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Отраслевое решение 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработано на базе системы 1С:Бухгалтерия 8 для автоматизации жилищно-управляющих организаций (ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК), и прочих организаций жилищно-коммунального хозяйства.

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" и конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-ой категории.

Данная программа подходит для следующих учреждений

• товарищества собственников жилья (ТСЖ),
• жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
• жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
• дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
• жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
• коммунальные сервисные компании,
• коттеджные поселки,
• гаражно-строительные кооперативы,
• дачные кооперативы,
• единые расчетные центры,
• управляющие компании.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

Функциональные возможности

Учет владельцев имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
• Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
• Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
• Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
• Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
• Форма № 5 «Анкета»;
• Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
• Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
• Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
• Форма № 9 «Карточка регистрации»;
• Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
• Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
• Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
• Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
• Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

• нежилые и жилые помещения:
  • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• паркинги:
  • паркинги — возможность учета нескольких парковок;
  • машиноместа — возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;

Работа с лицевыми счетами

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
  • просмотр всех операцийопераций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
• Работа с лицевыми счетами:
  • открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Расчеты и начисления

• Начисления:
  • гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • расчет и начисление пени;
• Льготы:
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
• Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
  • по результатам недопоставки услуг;
  • в результате временного отсутствия;
  • прочие корректировки;
• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:
  • Выявление и анализ должников.
  • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование следующих отчетов

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость;
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъезов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики:
  • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• таблица подомовых затрат;
• а также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

всех остальных участков организации — за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Возможности интеграции

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки(Сбербанк и др.)
  • Через платежные терминалы:
    • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
    • QIWI
    • Элекснет
    • e-pot
    • Money-Money
    • ООО "Альтер-И"
    • Киберплат
    • Компания НОВОПЛАТ
    • Кассира.нет
    • Уникасса
    • ЗАО "Унисенсор"
    • ООО "Вип-Плат"
    • AUTO-PAY
    • Quickpay
    • Артиграф и другие
• В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
  • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)

Подомовой учет затрат

• автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• формирование актов по выполненным работам;
• формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Аварийно-диспетчерская служба

• прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• распределение заявок между ответственными мастерами;
• отслеживание выполнения заявок;
• формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• возможность планирования работ;
• формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• план-фактный анализ по расходу материалов.

Дополнительные возможности

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.