
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Отраслевое решение 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработано на базе системы 1С:Бухгалтерия 8 для автоматизации жилищно-управляющих организаций (ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК), и прочих организаций жилищно-коммунального хозяйства.
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" и конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-ой категории.
Данная программа подходит для следующих учреждений
- товарищества собственников жилья (ТСЖ),
- жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
- жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
- жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
- дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
- жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
- коммунальные сервисные компании,
- коттеджные поселки,
- гаражно-строительные кооперативы,
- дачные кооперативы,
- единые расчетные центры,
- управляющие компании.
Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.
Функциональные возможности
Учет владельцев имущества
- Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
- Ведение подробного учета сведений о жильцах;
- Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
- Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
- Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
- Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
- Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
- Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
- Форма № 5 «Анкета»;
- Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
- Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
- Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
- Форма № 9 «Карточка регистрации»;
- Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
- Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
- Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
- Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
- Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».
Полноценный учет жилого и нежилого фонда
- нежилые и жилые помещения:
- хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
- паркинги:
- паркинги — возможность учета нескольких парковок;
- машиноместа — возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;
Работа с лицевыми счетами
- Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
- информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
- информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
- подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
- текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
- просмотр всех операцийопераций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
- информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
- просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
- Работа с лицевыми счетами:
- открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
- открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
Расчеты и начисления
- Начисления:
- гибкое определение услуг и способов их расчета;
- начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
- расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- учет и начисление различных услуг за паркинг;
- расчет и начисление пени;
- Льготы:
- расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
- учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
- Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
- по результатам недопоставки услуг;
- в результате временного отсутствия;
- прочие корректировки;
- Оплата:
- Распределение оплаты между услугами;
- Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
- Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
- Расчет комиссии банка
- Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:
- Выявление и анализ должников.
- Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
Взаимодействие с поставщиками услуг
- Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
- Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
Функции товарищества собственников жилья
- Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
- Учет голосований и результатов голосований;
Формирование следующих отчетов
- финансово-лицевой счет;
- отчет по лицевым счетам;
- карточка расчетов;
- сводная ведомость;
- краткая сводная ведомость;
- ведомость по начислениям и оплате;
- квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
- сведения о задолженностях по лицевому счету;
- справка о задолженности (форма №3);
- отчет по оплате;
- справка-отчет кассира-операциониста;
- отчет по пользованию услугами;
- отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
- сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
- сводная ведомость по льготам;
- справка на субсидию;
- отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
- списки жильцов;
- отчет об изменении численности проживающих;
- списки подъезов, квартир здания;
- списки парковочных мест и их владельцев;
- формирование форм статистики:
- Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
- Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
- таблица подомовых затрат;
- а также прочие отчеты.
Бухгалтерский и налоговый учет
всех остальных участков организации — за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет торговых операций;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет производства;
- Начисление заработной платы;
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Возможности интеграции
- Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
- В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
- В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
- Через банки(Сбербанк и др.)
- Через платежные терминалы:
- ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
- QIWI
- Элекснет
- e-pot
- Money-Money
- ООО "Альтер-И"
- Киберплат
- Компания НОВОПЛАТ
- Кассира.нет
- Уникасса
- ЗАО "Унисенсор"
- ООО "Вип-Плат"
- AUTO-PAY
- Quickpay
- Артиграф и другие
- В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:
- Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
- Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
Подомовой учет затрат
- автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
- множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
- закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
- возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
- формирование актов по выполненным работам;
- формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Аварийно-диспетчерская служба
- прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
- распределение заявок между ответственными мастерами;
- отслеживание выполнения заявок;
- формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
- возможность планирования работ;
- формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
- план-фактный анализ по расходу материалов.
Дополнительные возможности
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
По вопросам приобретения обращаться:
- Татьяна Артонова
-
8 (3902) 21-31-10
-
89831913110
-
sale@kiasoft.ru
Оформление заказа
sale@kiasoft.ru